保函有什么作用呢？
在采购、工程等项目上体现的比较多。一般的工程项目，甲方为了保障自己的权益，都会要去中标的公司，在签订合同以后，先交一部分保证金到甲方账户，以后一旦发生纠纷，自己的损失会少一点。但是对于一个公司来说，流动资金会关系到公司项目的进度，一般不愿意把大额的钱给到甲方，这个时候就可以通过保函的形式，用保函替代现金交给甲方。保函的出现对于双方其实是一个双赢的事情，甲方利益有保障，乙方也有足够的流动资金运作公司，所以现在很多需要保证金的项目都愿意开具保函，这不限制于工程项目，也包括了采购、招标等等。
在办理银行保函的过程中，申请人需注意以下事项：
1. 选择合适的银行
申请人应选择一家信誉良好、服务专业且具备较高经验的银行来办理保函。不同银行在审核标准、办理速度等方面可能存在差异，申请人应根据自身需求选择合适的银行。
2. 仔细阅读并理解保函条款
申请人在签订保函协议前，应仔细阅读并理解保函的条款和条件，确保自身权益不受损害。如有任何疑问或不明确的地方，应及时向银行咨询并寻求专业意见。
3. 注意保函的有效期
保函一般会有一定的有效期，过期后将失去法律效力。因此，申请人在使用保函时，应注意其有效期，并在需要时及时续期。申请人还应注意保函的解保条件，确保在符合解保条件时及时返还保函。
4. 提前准备好相关资料
申请人应提前准备好所有需要的资料，并确保资料的完整性和真实性。这样可以避免因资料不齐全或准备不充分而延误申请流程。
5. 保持良好的沟通和联系
在办理过程中，申请人应与银行保函部门保持密切联系，及时了解进度并根据需要做好调整。申请人还应关注银行的相关政策和规定变化，确保自身符合的办理要求。
在进出口贸易中，进口商为了确保货物品质符合要求，往往要求出口方提交质量保函，即保证按照合同规定的质量标准交货，若发现货物质量不符合规定，由出口方负责退换或补偿损失；否则，由保证人进行赔付。质量保函的担保金额一般为合同额的5%——10%，有效期由双方根据交易需要协商确定。
在承包工程过程中，银行保函不仅是一种支付保证，更在合同违约时发挥关键作用，作为对受害方的补偿依据或对违约责任人的惩罚手段。其办理过程需要客户提供一系列资料，包括企业基础信息，同时，银行或担保公司也会提供相关签约资料，以确保保函的有效性和合法性。