孩子办理休学需要准备以下证明：
1、申请书：写明休学的原因和具体时间，需要家长签字或者监护人签字；
2、学校同意函：需要学校校长或教务处签字同意，同意学生休学。同时需要注明休学时间和学生休学期间的安排；
3、家庭经济状况证明：需要提供家庭经济状况证明，如家庭收入证明、银行存款证明、房产证明等；
4、健康证明：需要提供学生的健康证明，包括身体健康状况和疫苗注射情况等；
5、其他证明：如果休学原因与家庭变故、个人状况等有关，还需要提供相关证明材料，如家庭成员死亡证明、行动不便证明等。
学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效。
学生因疾病不能参加军训的有：
1.已明确诊断患有先天性心脏病者，如风心病，心肌炎，脑血管畸形等疾病不能参加军训。
2.(青少年型)冠心病患者、有急性胰腺炎病史的人不能参加军训。
3.学生患传染病正在传染期者不能参加军训。
4.患有、过敏性等呼吸道疾病者不能参加军训。
5.身体有骨折或有受损者不能参加军训。
6.其他异常情况如电解质紊乱(低钾等)、女性月经期间身体不适者不能参加军训。
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病案应当按照以下顺序装订保存：住院病案首页、入院记录、病程记录、术前讨论记录、手术同意书、麻醉同意书、麻醉术前访视记录、手术核查记录、手术清点记录、麻醉记录、手术记录、麻醉术后访视记录、术后病程记录、出院记录、死亡记录、死亡病例讨论记录、输血知情同意书、特殊检查（特殊）同意书、会诊记录、病危（重）通知书、病理资料、辅助检查报告单、医学影像检查资料、体温单、医嘱单、病重（病危）患者护理记录。