整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
中国银联POS机是一种常见的刷卡支付终端设备，广泛应用于各种零售、餐饮、旅游等行业。下面我们来详细了解一下中国银联POS机的优缺点。
优点
1. 性高：中国银联POS机采用了多种技术，如加密传输、防伪标识等，能够有效防范卡信息泄露和恶意攻击。
2. 使用方便：中国银联POS机具有简单明了的操作界面，只需要按照提示进行操作即可完成支付流程，非常方便快捷。
3. 收款效率高：中国银联POS机支持多种支付方式，如银行ka卡支付、微信支付、支付宝支付等，能够满足不同客户的支付需求，提高收款效率。
4. 服务质量好：中国银联POS机服务网络覆盖全国各地，用户可以享受到及时、专业的售后服务。
缺点
1. 成本较高：中国银联POS机价格相对较高，对于小型商户来说可能会增加一定的财务负担。
2. 对网络要求高：中国银联POS机需要联网才能正常工作，如果网络信号不好或者网络出现故障，会影响使用效果。
3. 维护难度较大：中国银联POS机需要定期进行维护和保养，需要专业技术人员进行操作，对商户来说可能会增加一定的管理成本。
中国银联POS机具有性高、使用方便、收款效率高、服务质量好等优点，但是价格较高、对网络要求高、维护难度较大等缺点也需要注意。在使用过程中，商户需要按照使用方法进行操作，注意保养和维护，以保证设备的正常使用和服务质量。