现行账务采用手工处理还是计算机处理,只是处理方法的差异,就其处理目的来说是一样的。也就是都应该按法定的会计制度设置会计科目,设置账户;填制和审核记账凭证;录入凭证;试算平衡;对账;编制报表,按期进行申报。
手工账务处理与计算机处理的内容基本相同(不再赘述),两者的差异,一个是手工录入,计算机计算;另一个是“手工录,手工算”。其实,随着计算机的普及与应用,纯手工的处理方式已经不多,许多单位运用Excel,依据会计核算要求,自行设计相当的应用形式,内容包括:设置会计科目、账户;填制和录入打印记账凭证;试算平衡;生成报表等等。
有以下内容: 凭证处理;记账;结账;查询;对账。在由手工处理改为计算机处理时,需要按采用的财务软件进行系统管理的设置,包括账务初始化,科目、账户设置(与手工建账相似),自动转账、打印输出等。 计算机账务初始化主要包括会计科目和账户的设置及相应数据的录入,以保证账务的对应与衔接。
为了具体规范代理记账业务,财政部于2005年发布的新《代理记账管理暂行办法》,对从事代理记账的条件、代理记账的程序以及委托双方的责任和义务等作了具体规定。 [3] 新修订的《会计法》再一次确认了代理记账的法律地位。