无纸化会议系统改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题,实现新型会议的全场无纸化概念。
通过电子平板查阅会议资料,免除纸张消耗,节约会议成本;通过电子麦克风发表会议讲话,充分地增进参会者间的沟通交流,会议室整洁如新,平板摆放整齐,极具现代化高科技的气息,让来访的与会者感受到企业和机构与时俱进的工作理念。
1、会前准备:主题设置、时间设置、人员设置、位置安排、文件上传等;
2、会中控制:主持人模式、集中控制、画面切换、文档批注、电子签到,投票表决等;
3、会后保存:签到信息、投票信息、资料备份、电子白板、批注备份等。